Bienvenue sur le logiciel de vérification des licences de la CNM.

L'objectif de ce logiciel est d'automatiser la vérification des licencié·e·s en amont des événements officiels. Pour ce faire, il propose actuellement 2 outils : La vérification des licences peut s'opérer sur plusieurs informations :
  • Le numéro de licence
  • L'identité (nom & prénom, dans un même champ)
  • Le nom et le prénom (dans 2 champs séparés)
Selon les informations fournies, un score de correspondance est retourné pour chaque vérification :
  • Si le numéro de licence est fourni :
    • S'il ne correspond à aucune licence connue, alors le membre sera considéré comme inconnu
    • Si le numéro correspond à une licence, et que l'identité ou les nom et prénom fournis correspondent à ce membre, alors la vérification est considérée comme sûre
    • Si le numéro correspond à une licence, et que l'identité ou les nom et prénom fournis ne correspondent pas à ce membre, alors la vérification est considérée comme partielle
  • Si le numéro de licence n'est pas fourni :
    • Si l'identité ou les nom et prénom fournis correspondent à une licence, alors la vérification est considérée comme partielle
    • Si l'identité ou les nom et prénom fournis ne correspondent à aucune licence, alors ce membre sera considéré comme inconnu

Lors de l'étape de vérification, un membre dont la licence aura été partiellement validé aura un fond orange. Dans ce cas, il est important de vérifier que les informations fournies sont cohérentes avec la licence qui a été associée.

Il peut par exemple arriver qu'une famille échange entre ses membres les numéros de licence sans faire exprès, ou alors qu'un membre a possédé 2 numéros de licence différents et utilise l'ancien à la place du nouveau.

Par ailleurs, une fois la vérification effectuée, les membres sont classés selon leur statut :
  • Licence à jour
  • Licence expirée
  • Licence inconnu
Actuellement, cette vérification s'opère à la date du jour. Si le besoin s'en fait ressentir, il sera possible d'améliorer le logiciel afin de vérifier à une date donnée.
Pour terminer, il est possible d'envoyer un mail à tous les membres dont la licence a expiré, voire à ceux dont la licence est à jour. Le format du mail est libre, mais un mail-type est rempli par défaut.
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